Tipps

Tipps um gut vorbereitet in Ihrer Telefonkonferenz zu starten

Besprechungen noch effizienter gestalten

Nutzen Sie eine individuelle Raumnummer

Sie erhalten eine einmalige Raumnummer wenn Sie eine telcoon Konferenz anfordern. Sie entscheiden nun wer an der Telco teilnimmt.

Pünktlichkeit ist eine Tugend der Könige

Als Initiator der Telefonkonferenz wählen Sie sich am besten ein paar Minuten vor dem eigentlichen Beginn ein. Damit sind Sie immer der Erste in Ihrer eigenen Telefonkonferenz. Pünktlichkeit verdeutlicht Höflichkeit und Sie hinterlassen einen guten Eindruck.

Vermeiden Sie Hintergrundgeräusche

Vermeiden Sie störende Hintergrundgeräusche während einer Telefonkonferenz. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort, stellen Sie Ihr Handy auf lautlos & schließen Sie die Fenster – so können Sie sicher sein, dass kein lästiges Geräusch Ihre Telefonkonferenz stört. Sind Sie nur stummer Teilnehmer können Sie Ihr Mikrofon auch während der Telco stumm schalten.

Wählen Sie einen Moderator

Damit Ihre Telefonkonferenz strukturiert abläuft, ist es sinnvoll, einen Moderator für Ihre Telefonkonferenz festzulegen. Dieser moderiert die Konferenz und sorgt für eine strukturierte Vorgehensweise innerhalb der Telefonkonferenz.

Jeder soll zu Wort kommen

Jeder soll in einer Konferenz zu Wort kommen. Lassen Sie Ihre Gesprächspartner in Ruhe ausreden. Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Fragen und Antworten, sodass Ihnen auch jeder folgen kann. Am besten, Sie machen sich nebenbei Notizen, wenn Sie einen Einwand haben.

Der Beginn und das Ende einer Konferenz

Am Anfang der Telefonkonferenz stellen sich alle Teilnehmer kurz vor. Bei größeren Konferenzen ist es zudem empfehlenswert, jeden Beitrag mit dem Namen einzuleiten. Zum Schluss werden, z.B. durch den Moderator, noch einmal alle wichtigen Punkte zusammengefasst.