So gehts

Wir zeigen Ihnen den Weg in Ihre telcoon Telefonkonferenz - So gehts

In wenigen Schritten in die Konferenz

Wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten eine Telefonkonferenz manuell ansetzen können. Um telcoon noch einfach und schneller zu nutzen, können Sie aber auch unser kostenloses Einladungstool nutzen.

Sie als Initiator der Telefonkonferenz müssen sich eine Einwahl-Rufnummer unserer Telefonkonferenz aussuchen. Jeder der Rufnummern führt in dieselbe Telefonkonferenz. Wenn Sie und Ihre Telefonkonferenz-Teilnehmer aus dem deutschen Netz telefonieren, dann wählen Sie die deutsche telcoon Rufnummer.

Möchten Sie jedoch Teilnehmer aus verschiedenen Ländern, wie Spanien oder USA, einladen, dann schicken Sie bitte Ihren Teilnehmern die jeweilige Rufnummer zu. Damit diese den Vorteil nutzen können zum Festnetztarif zu telefonieren.

Optional können Sie auch unser Einladungstool nutzen.

Bei telcoon stehen Ihnen jederzeit eine Million Konferenzräume zur Verfügung. Um einen Konferenzraum zu belegen, beantragen Sie einfach eine telcoon FREE Raumnummer. So gelangen nur die Teilnehmer, die diese Raumnummer kennen in Ihre Telefonkonferenz. Sie als Initiator erhalten die Raumnummer nach der Raumbuchung per E-Mail.

Wählen Sie einen Tag und eine Uhrzeit für Ihre Telefonkonferenz. Wir empfehlen Ihnen noch das Thema der Konferenz in Ihren Einladungen anzugeben.

In unserem Einladungstool können Sie diese Daten natürlich auch ganz einfach eintragen.

Versenden Sie Ihre Einladung ganz einfach per E-Mail. Verfassen Sie alle wichtigen Daten in einer Mail zusammen:

  • Namen der Teilnehmer
  • Datum
  • Uhrzeit
  • Thema
  • Einwahl-Rufnummer/n
  • Raumnummer

Sollten Sie unser Einladungstool nutzen, so erhalten Ihre Konferenzpartner direkt eine Einladung per E-Mail mit allen Information, die sie für Ihre angelegte Telefonkonferenz benötigen.

Zum vereinbarten Zeitpunkt rufen alle Telefonkonferenz-Teilnehmer die telcoon Rufnummer an. Sie und Ihre Gesprächspartner wählen sich dann mit Ihrer Raumnummer in die Telefonkonferenz ein. Sobald ein neuer Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenz betritt, ertönt jedes Mal ein Signal. Sind alle Teilnehmer nun anwesend so kann Ihre Telko beginnen!
Viel Spaß

Unsere telcoon Tipps: Für einen optimalen Ablauf einer Telefonkonferenz lesen Sie jetzt unsere Tipps. So werden Ihre Besprechungen garantiert noch effizienter.