So gehts

So gehts - Wir zeigen Ihnen den Weg in Ihre telcoon Telefonkonferenz

In wenigen Schritten in iHRE Konferenz

Wir zeigen Ihnen, wie Sie in wenigen Schritten eine Telefonkonferenz anfordern können. Um telcoon noch einfacher und schneller zu nutzen, können Sie auch unser kostenloses Einladungstool nutzen.

Sie als Initiator der Telefonkonferenz müssen sich eine Einwahl-Rufnummer unserer Telefonkonferenz aussuchen. Jeder der Rufnummern führt in dieselbe Telefonkonferenz. Wenn Sie und Ihre Telefonkonferenz-Teilnehmer aus dem deutschen Netz telefonieren, dann wählen Sie die deutsche telcoon Rufnummer.

Möchten Sie jedoch Teilnehmer aus verschiedenen Ländern, wie Spanien oder den USA, einladen, so schicken Sie bitte Ihren Teilnehmern die jeweilige Auslands-Rufnummer zu. Damit diese den Vorteil nutzen können zum Festnetztarif zu telefonieren.

Optional können Sie auch unser Einladungstool nutzen, um Ihre Teilnehmer schnell und ganz einfach einladen zu können.

Bei telcoon stehen Ihnen jederzeit eine Million Konferenzräume zur Verfügung. Um einen Konferenzraum zu belegen, fordern Sie einfach eine telcoon Raumnummer an. So gelangen nur die Teilnehmer, die diese Raumnummer kennen in Ihre Telefonkonferenz. Sie als Initiator erhalten die Raumnummer nach der Registrierung per E-Mail.

Wählen Sie einen Tag und eine Uhrzeit für Ihre Telefonkonferenz. Damit wissen die Teilnehmer, wann genau die Telco stattfinden soll. Optimalerweise geben Sie das  Thema der Telefonkonferenz den Teilnehmern schon vorab bekannt, damit diese sich im Voraus auf die Konferenz vorbereiten können.

In unserem Einladungstool können Sie diese Daten natürlich auch ganz einfach eintragen.

Versenden Sie Ihre Einladung ganz einfach per E-Mail. Verfassen Sie alle wichtigen Daten in einer E-Mail zusammen:

  • Namen der Teilnehmer
  • Datum
  • Uhrzeit
  • Thema
  • Einwahl-Rufnummer/n
  • Raumnummer

Sollten Sie unser Einladungstool nutzen, so erhalten Sie alle Informationen mit vorbereitetem Nachrichtentext per E-Mail. Diese E-Mail können Sie dann ganz einfach an alle gewünschten Teilnehmer weiterleiten.

Zum vereinbarten Zeitpunkt rufen alle Telefonkonferenz-Teilnehmer die telcoon Rufnummern an. Sie und Ihre Gesprächspartner wählen sich dann mit Ihrer Raumnummer in die Telefonkonferenz ein. Sobald ein neuer Teilnehmer Ihrer Telefonkonferenz betritt, ertönt ein Signal. Sind alle Teilnehmer nun anwesend so kann Ihre Telco beginnen!
Viel Spaß

Unsere telcoon Tipps: Für einen optimalen Ablauf einer Telefonkonferenz lesen Sie jetzt die telcoon Tipps. So werden Ihre Besprechungen garantiert noch effizienter.